Guide illustré

Votre école sur AMPA, de l’inscription au premier envoi

Des adresses professionnelles pour toute l’équipe, un webmail simple pour chaque enseignant, et des messages aux parents qui arrivent vraiment, avec les statistiques. Voici le parcours complet, écran par écran.

Créer le compte de mon école Voir les étapes

14 jours d’essai gratuit · sans carte bancaire · interface en français

  1. 1Créer le compte de l’école
  2. 2Brancher le nom de domaine de l’école
  3. 3Créer les boîtes mail de l’équipe
  4. 4Ajouter l’équipe et répartir les rôles
  5. 5Une signature aux couleurs de l’école
  6. 6Le webmail au quotidien
  7. 7Importer les contacts des parents et créer des groupes
  8. 8Préparer une campagne en 5 étapes
  9. 9Vérifier, tester, envoyer
  10. 10Mesurer les résultats
1

Créer le compte de l’école

2 minutes

Le nom de l’établissement, votre nom, une adresse email et un mot de passe : c’est tout. Pas de carte bancaire.

  • Sans nom de domaine ? Des adresses au nom de l’école sont offertes tout de suite (prenom@votre-ecole.ampamail.com), et vous choisissez le nom.
  • 14 jours d’essai avec toutes les fonctions de la formule Pro.
  • L’espace s’ouvre sur une liste « Bien démarrer » qui vous guide pas à pas.
Formulaire d’inscription AMPA
L’inscription : l’adresse offerte s’affiche pendant la saisie.
Tableau de bord de l’école
La vue d’ensemble : contacts, campagnes, boîtes mail et domaines en un coup d’œil.
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Brancher le nom de domaine de l’école

10 minutes

Pour écrire depuis contact@votre-ecole.dz, ajoutez votre domaine : AMPA vous donne exactement quoi copier chez votre hébergeur.

  • Chaque enregistrement a un bouton « Copier » : pas besoin d’être informaticien.
  • AMPA vérifie tout seul la propriété, la réception (MX) et l’authentification (SPF, DKIM, DMARC).
  • Résultat : vos emails arrivent en boîte de réception, pas dans les spams.
Enregistrements DNS à publier
Les enregistrements à publier, validés un par un par AMPA.
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Créer les boîtes mail de l’équipe

1 minute par boîte

direction@, secretariat@, une adresse par enseignant… Choisissez l’adresse, son titulaire et un mot de passe.

  • Chaque boîte se lit dans le webmail AMPA, sur le téléphone ou dans Outlook (paramètres affichés à droite).
  • Seul le titulaire lit son courrier : ni les administrateurs ni l’équipe AMPA n’y ont accès.
  • Au départ d’un employé, la boîte peut être confiée à quelqu’un d’autre en un clic.
Liste des boîtes mail de l’école
Toutes les adresses de l’école et leur titulaire.
Création d’une boîte mail
Créer une boîte : adresse, titulaire, mot de passe.
4

Ajouter l’équipe et répartir les rôles

Chaque personne a son propre compte. Le rôle décide de ce qu’elle voit : un enseignant n’a pas accès aux contacts des parents.

  • Administrateur : gère l’équipe, les domaines et les boîtes, sans lire le courrier des autres.
  • Marketing : prépare et envoie les campagnes, gère les contacts et les modèles.
  • Employé : uniquement sa boîte mail (webmail, téléphone, Outlook).
  • En ajoutant une personne, sa boîte mail peut être créée en même temps.
Équipe et rôles
L’équipe de l’école et le rôle de chacun.
Ajouter une personne
Ajouter un enseignant et créer sa boîte en une seule fois.
5

Une signature aux couleurs de l’école

Le logo, une phrase et le site de l’école s’ajoutent automatiquement sous la signature de chaque employé.

  • Réglée une fois par l’administrateur : la même image de marque sur tous les emails.
  • Chacun garde sa signature personnelle (nom, fonction, téléphone).
Signature de l’organisation
Logo, phrase et site, avec l’aperçu.
6

Le webmail au quotidien

Lire, répondre, transférer, joindre des fichiers : un webmail clair, pensé pour l’école, sur ordinateur comme sur téléphone.

  • Messages rangés par date, réponse rapide sous le message, brouillons enregistrés automatiquement.
  • Texte mis en forme, pièces jointes par glisser-déposer, signature ajoutée toute seule.
  • Un enseignant ne voit que sa boîte : il n’a rien d’autre à apprendre.
Réponse à un parent dans le webmail
Répondre à un parent : la signature et le logo de l’école s’ajoutent automatiquement.
Webmail d’un enseignant
L’espace d’un enseignant : sa boîte, rien d’autre.
Webmail sur téléphone
Sur téléphone.
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Importer les contacts des parents et créer des groupes

Importez votre fichier Excel (CSV) des parents, puis rangez-les en groupes : par classe, par niveau, inscriptions…

  • Prénom, nom, téléphone et vos propres colonnes (classe, ville…) utilisables dans les messages.
  • Les désinscriptions et les adresses invalides sont retirées automatiquement des envois.
  • Un groupe = une liste d’envoi : « Parents CP », « Parents CM2 », « Inscriptions 2027 »…
Liste des contacts
Les parents, leurs groupes et leur statut.
Groupes de contacts
Les groupes de l’école.
Import d’un fichier CSV
L’import d’un fichier Excel (CSV).
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Préparer une campagne en 5 étapes

10 minutes

Réunion de parents, rentrée, résultats, portes ouvertes : partez d’un modèle prêt à l’emploi aux couleurs de l’école.

  • Des modèles pensés pour les écoles, adaptés automatiquement à votre nom et à votre couleur.
  • Un éditeur visuel par blocs : titre, texte, bouton, image… sans toucher au code.
  • Le prénom de chaque parent s’insère automatiquement (« Bonjour Walid, »).
Galerie de modèles
La galerie de modèles, aux couleurs de l’école.
Choix des destinataires
Étape 2 : choisir le groupe de parents.
Éditeur visuel et aperçu
Étape 3 : l’éditeur visuel et l’aperçu en direct.
9

Vérifier, tester, envoyer

Avant l’envoi, AMPA vérifie l’adresse d’expédition, le nombre de destinataires et le contenu. Envoyez-vous un test, puis envoyez ou programmez.

  • Envoi immédiat ou programmé à la date de votre choix.
  • Envoi progressif pour protéger la réputation de vos emails.
  • Lien de désinscription ajouté automatiquement, conformément à la loi.
Vérification avant envoi
Étape 4 : vérification et envoi d’un test.
Envoi ou programmation
Étape 5 : envoyer maintenant ou programmer.
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Mesurer les résultats

Qui a ouvert, qui a cliqué, quand : le rapport de chaque campagne s’affiche en temps réel.

  • Taux d’ouverture et de clic, liens les plus cliqués, activité heure par heure.
  • Rebonds et désinscriptions suivis automatiquement.
  • Un email coûte bien moins qu’un SMS, et vous savez s’il a été lu.
Rapport de campagne
Le rapport de la réunion parents-professeurs : 75 % d’ouverture.

Formules et paiement

Essentiel 500 DA, Starter 1 500 DA, Pro 3 000 DA, Business 6 000 DA par mois (2 mois offerts en annuel), boîte supplémentaire 150 DA par mois. Paiement par carte CIB / Edahabia, BaridiMob / CCP, ou PayPal depuis l’étranger. Facture disponible dès le paiement.

Formules et consommation
Les formules et la consommation du mois, dans l’espace de l’école.

Essayez avec votre école dès aujourd’hui

14 jours d’essai gratuit. Une question, une démonstration ? Écrivez-nous : contact@ampamail.com ou appelez le +213 542 79 22 30.

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